資料「学童・放課後児童クラブ 生成AI活用 例文・ひな形集」の表紙
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学童・放課後児童クラブの方へ生成AI活用 例文・ひな形集
おたより・保護者連絡の文例／職員向け利用ルール／入力NG早見表

おたよりを書く、台風の日の連絡を出す、ケガや感染症のお知らせを書く、苦情に最初の返信をする。学童の事務で手間のかかる文章を、生成AIに下書きさせるときの依頼文と文例、職員が守る利用ルール、子どもの個人情報を入れないための早見表を、そのまま書き換えて使える形でまとめました。

A4縦・18ページPDF（約6MB）＋Word版（編集用）無料
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Contents

この資料でわかること

書き換えて使える2つのひな形と文例

  1. 職員向け 生成AI利用ルール（目的・使ってよいAI・入れない情報・出力の確認者・記録・迷ったとき）
  2. 入力NG早見表（入れない／置き換える／入れてよい）と、入力前チェック
  3. 保護者連絡の文例（おたより・行事・警報・感染症・ケガ・苦情への一次返信など）
  4. 業務日誌の整形・活動プログラム10案など職員向けの依頼文と出力例

文例集・チェックリスト・公的な指針

  • おたより、行事・持ち物、警報時の一斉連絡、感染症、ケガのお知らせ、苦情への一次返信などの文例
  • AIに下書きさせる依頼文の型（個人情報を入れない・置き換える手順つき）
  • 送る前の確認チェックリスト10項目
  • 運営指針・個人情報保護委員会の注意喚起・ICT化推進事業・資格要件の改正の要点（出典と確認日つき）
  • ChatGPT・Claude・Gemini・Copilotの年齢条件と学習の扱い（2026年10月21日確認）

※ひな形・文例は例であり、法的助言ではありません。開所・休所、事故、感染症、個人情報の扱いは、運営主体・所在地の自治体の定めに従い、必要に応じて専門家にご確認ください。

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こんな方に向けて書きました

おたよりや保護者への連絡文の下書きに生成AIを使いたいが、子どもの名前やアレルギーの情報を入れてよいのか分からない、職員によって使い方がばらばら、ベテランの支援員は不安がっている。そんな学童・放課後児童クラブで、最初の決まりと文例を整えたい方向けです。

放課後児童クラブの運営者・クラブ長主任支援員・放課後児童支援員運営法人の事務ご担当者民間学童・公営学童・委託運営
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ひな形・文例は例であり、法的助言ではありません。導入前に専門家にご確認ください。効果は学童・放課後児童クラブにより異なり、成果を保証するものではありません。