資料「印刷会社 AI導入・活用 例文・ひな形集」の表紙
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印刷会社・印刷業の経営者・工場長・営業責任者の方へAI導入・活用 例文・ひな形集
AI導入の判断シート／顧客連絡の文例／職員向け利用ルール・入力NG早見表

設備・ソフト組み込みAI、入稿データの自動チェック、生成AI。印刷会社のAI導入はどれから始めるか、ベンダーに何を聞くか、顧客から預かった原稿や名簿をどう守るか。入稿データの不備連絡、校正戻し、納期遅延のお詫び、価格改定のお知らせ、見積の説明、求人原稿まで、生成AIに下書きさせるときの依頼文と文例を、そのまま書き換えて使える形でまとめました。

A4縦・24ページPDF（約7MB）＋Word版（編集用）無料
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Contents

この資料でわかること

書き換えて使える判断シート・ひな形と文例

  1. AI導入の判断シート（4種類の比較・規模別にどれから始めるか・ベンダーに聞く質問）
  2. 職員向け 生成AI利用ルール（使ってよいAI・入れない情報・出力の確認者・記録・迷ったとき）
  3. 入力NG早見表（入れない／置き換える／入れてよい）と、入力前の5つのチェック
  4. 生成画像・素材を顧客の印刷物に使う前の権利確認表と、校了前の確認メモ

文例集・チェックリスト・公的な指針

  • 入稿データの不備連絡、校正戻しのお願い、納期遅延のお詫び、価格改定のお知らせ、見積の説明の文例
  • 休眠顧客への連絡、求人原稿、展示会・名刺交換のあとの連絡、受注・工程の社内メモの文例
  • AIに下書きさせる依頼文の型（顧客の情報を入れない・置き換える手順つき）
  • 個人情報・著作権・営業秘密・特定電子メール・取適法・補助金の要点（出典と確認日つき）
  • ChatGPT・Claude・Gemini・Copilotの学習利用の扱い（公式ページの参照先と確認日つき）

※ひな形・文例は例であり、法的助言ではありません。色・仕上がり・校了の判断、見積・契約、表示に関わる表現、預かった情報の扱いは、会社の責任者の判断で行い、必要に応じて専門家にご確認ください。

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こんな方に向けて書きました

設備のAIを入れるか決められない、入稿不備や校正戻しの連絡が追いつかない、顧客から預かった原稿や名簿を生成AIに入れてよいのか分からない、担当者によって使い方がばらばら。そんな印刷会社で、導入の判断の軸と最初の決まり、文例を整えたい方向けです。

印刷会社・印刷業の経営者工場長・製造責任者営業・進行・制作の責任者〜10名の街の印刷会社／商業印刷／パッケージ・特殊印刷
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ひな形・文例は例であり、法的助言ではありません。導入前に専門家にご確認ください。効果は事業者により異なり、成果を保証するものではありません。