Free Template Book
塾・スクール・習い事教室の方へ生成AI利用ルール ひな形
＋保護者連絡の文例集
生徒に使わせるのか、講師や事務が使うのか、生徒の情報を入れるのか。AIの使い方を4つの場面に分け、保護者向けお知らせ文・利用確認書・社内利用ルールなどのひな形と、体験返信から休講・面談・クレーム初期返信までの文例を、そのまま書き換えて使える形でまとめました。
無料でダウンロードする ↓Contents
この資料でわかること
書き換えて使える4つのひな形
- 保護者向けお知らせ文
- 利用確認書（生徒が使う場合）／説明書と同意欄（生徒の情報を入力する場合）
- 講師・スタッフ向け 社内利用ルールと、入れてよい／入れない早見表
- 個人情報の利用目的の書き方（追記例）
文例集・チェックリスト・公的な指針
- 体験授業の問い合わせ返信、冬期講習、休講・振替、面談、クレーム初期返信などの文例12例
- AIに下書きさせる依頼文の型（個人情報を番号に置き換える手順つき）
- 送る前の確認チェックリスト10項目
- 個人情報保護委員会・文部科学省などの公的な指針の要点（出典と確認日つき）
- ChatGPT・Claude・Gemini・Copilotの年齢条件と学習の扱い（2026年10月17日確認）
※ひな形・文例は例であり、法的助言ではありません。導入前に、弁護士・行政書士などの専門家にご確認ください。塾の生成AI利用に全国一律で同意書を義務づける法令や公的な様式は、調査の範囲では見つかりませんでした（すべてを調べ尽くしたものではありません）。
For
こんな方に向けて書きました
講師や事務が生成AIで連絡文や教材の下書きを作る場面が増えているが、生徒に使わせてよいのか、保護者に何を伝え何を確認してもらうのか、生徒の情報をAIに入れてよいのかを、決めないまま各自の判断になっている。そんな塾・教室で、最初のルールを整えたい方向けです。
Download
無料ダウンロード
下記の項目をご入力のうえ送信すると、PDFをダウンロードできます（お困りごとは任意です）。
✓
送信しました。ありがとうございます。
下のボタンから資料をダウンロードできます（PDFと、編集用のWord版）。
ご入力のメールアドレス宛に、受付の控えをお送りしました（資料のリンクは入っていません。ダウンロードはこの画面から行ってください）。届かない場合は迷惑メールフォルダをご確認ください。
ひな形・文例は例であり、法的助言ではありません。導入前に専門家にご確認ください。効果は塾・教室により異なり、成果を保証するものではありません。